That HP/Microsoft “study” on the Linux Migration in Munich? Hm.

With the help of Google translate and my infinite wisdom I translated the statement of IT@M, the IT service company owned by the city of Munich. DISCLAIMER: This NOT an official translation. This is my personal translation. The original text in german is linked from here.

I published (with permission) the original statement here.

HP study produced on behalf of Microsoft on the LiMux migration

(01/22/2013) Under the intriguing title “[Mayor of Munich] Ude has wasted millions on Linux machine?” Focus Money Online reported on a study that HP made on behalf of Microsoft. The study allegedly proves that the city didn’t save in the tens of millions Euro by switching to OpenOffice and LiMux, but actually paid far more.

Karl-Heinz Schneider, head of the municipal IT service IT@M:”Of course we want to deal with this criticism. I have asked Microsoft to share the study with us. What I could gather so far from press articles however raises a considerable amount of doubt on the validity of the study and its findings.” The study does not take into account the licensing costs that would be incurred for using Microsoft products. Schneider: “This simply drops seven million into the void – which is quite the biggest saving we had.”

The claim that no new versions of Windows and its application would have been needed is simply not true. Schneider: “A major trigger for the decision to put our operating system architecture to the test was precisely the announcement by Microsoft to drop support for Windows NT – the operating system that was used as a standard at the city of Munich at that time. A migration to a new operating system was therefore inevitable. ”

The claim that the city would have compared the cost of a current Windows 7 with a ten year old version of Linux is also simply wrong. Schneider: “Of course we have been gradually optimizing LiMux over time. The current version is far away from the original version and can stand a comparison with Windows 7.”

The study also falsely claims that one in four city computers still run on Windows as none of the specialized procedures can be migrated to Linux. Schneider: “It is true that not all business applications can be migrated to Linux. But that is ‘not all’ and not ‘none’. All web-based business applications can be used without any migration costs under LiMux and most of the procedures that are tightly integrated with Microsoft can be accessed with standard technologies that are also used by the Linux client.

Finally the number of remaining Windows machines in Munich that the study claims is too high. Instead of the claimed 75 percent, we have already moved 13,000 of the planned 15,000 machines to LiMux – that’s almost 87 percent. ”

Original german version published in the 2013-01-22 edition of Rathaus Umschau – Page 8 and 9

Munich: That HP/Microsoft study has a few problems, we guess.

[UPDATE: My english translation of the statement now here]

Reproducing the statement of IT@M – with permission from the press office of the city of Munich.

IT@M in eigener Sache

HP-Studie untersucht im Auftrag von Microsoft LiMux-Umstellung

(22.1.2013) Unter dem reißerischen Titel „Hat Ude Millionen für Linux-Rechner verschleudert?“ berichtet Focus Money online über eine Studie, die HP im Auftrag von Microsoft angefertigt haben soll. Die Studie belege angeblich, dass die Stadt durch die Umstellung auf LiMux und OpenOffice keinen zweistelligen Millionenbetrag gespart, sondern sogar draufgezahlt hätte.

Dazu erklärt Karl-Heinz Schneider, Chef des städtischen IT-Dienstleisters IT@M: „Selbstverständlich werden wir uns mit dieser Kritik gerne auseinandersetzen. Ich habe deshalb Microsoft sofort aufgefordert, uns diese Studie zur Verfügung zu stellen. Was ich bislang der Presse entnehmen konnte, wirft allerdings erhebliche Zweifel an der Aussagekraft der Studie auf.“ So lasse die Studie die Lizenzkosten, die beim Einsatz von Microsoft-Produkten angefallen wären, von vorneherein unberücksichtigt. Schneider: „Damit lässt die Studie den Löwenanteil der Einsparung in Höhe von fast sieben Millionen Euro einfach unter den Tisch fallen.“

Auch die Behauptung, beim Verbleib auf der Windows-Schiene wären überhaupt keine neuen Versionen erforderlich gewesen, trifft nicht zu. Schneider: „Ein wesentlicher Auslöser für die Entscheidung, die BetriebssystemArchitektur auf den Prüfstand zu stellen, war ja gerade die Ankündigung von Microsoft, den Support für das damals als Standard bei der Stadt eingesetzte Windows-NT-Betriebssystem einzustellen. Eine Migration auf ein neues Betriebssystem war also unvermeidlich.“

Unzutreffend ist auch die Behauptung, die Stadt hätte die Kosten einer aktuellen Windows-7- mit einer zehn Jahre alten Linux-Version verglichen. Schneider: „Selbstverständlich ist der LiMux-Client sukzessive optimiert worden. Die aktuelle Version ist mit dem ursprünglichen Client zu Projektstart nicht mehr zu vergleichen und braucht einen Vergleich mit Windows 7 nicht zu scheuen.“

Falsch ist darüber hinaus die Darstellung der Studiie, jeder vierte StadtRechner laufe noch auf Windows-Basis, da „alle Fachverfahren nicht auf Linux migrierbar“ seien. Schneider: „Richtig ist, dass nicht alle Fachverfahren auf Linux umgestellt werden können. Da wurde offensichtlich aus einem „nicht alle“ ein „alle nicht“ gemacht. Alle web-basierten Fachverfahren können ohne Umstellungsaufwand unter LiMux genutzt werden und die meisten Verfahren, die eng mit Microsoft integriert sind, können über andere Standardtechniken ebenfalls vom Linux-Client aus benutzt werden.

Auch die Zahl der verbleibenden städtischen Windows-Rechner ist zu hoch gegriffen. Statt der in der Studie behaupteten 75 Prozent haben wir bereits jetzt 13.000 der geplanten 15.000 Arbeitsplätze auf LiMux umgestellt – das sind knapp 87 Prozent.“

Source: Rathaus Umschau, 2013-01-22 – Page 8 and 9